Рекомендації щодо безпечної реєстрації компанії.
Рекомендовано реєструвати/перереєстровувати виробництва під «необоронними» назвами (історія перереєстрації може бути доступна в історії компанії, в реєстраційних змінах). Також рекомендовано вказувати різні місця реєстрації — юридичної адреси та фактичного розташування виробництва.
Рекомендації з безпекових питань при відборі та перевірці персоналу та контрагентів.
Крок 1.
Ознайомча бесіда. Перед тим, як запрошувати кандидата на співбесіду, варто провести з ним ознайомчу бесіду, попросити його пройти попереднє анкетування. Наприклад, проста анкета з запитаннями про телефони, акаунти в соціальних мережах, наявність родинних зв’язків на ТОТ України, останні прочитані книги, переглянуті фільми тощо (з метою визначення можливості подальшого вивчення кандидата).
Крок 2.
Поліграф. Перед оформленням кандидата в штат можна провести перевірку на поліграфі. Це дозволяє з досить високою ймовірністю отримати інформацію про різні інциденти в минулому (вживання наркотиків, участь у крадіжках, передача комерційної інформації стороннім особам), а також встановити його мотивацію, достовірність наданих відомостей в анкеті. Якщо кандидат часто змінює місця роботи, краще сконтактуватися з попередніми керівниками та з’ясувати, з якої причини він звільнився та отримати відгук про кандидата, його кваліфікаційний рівень.
Крок 3.
Співбесіда. Проводити співбесіди з кандидатами рекомендується в локаціях не пов’язаних безпосередньо з виробництвом військової техніки та озброєння.
Крок 3-1.
Перевірка волонтерів. Для перевірки волонтерів, які запитують інформацію про військову техніку, можна брати відомості з відкритих джерел: YouControl, Опендатабот; подивитися соціальні сторінки людини чи фонду, уточнити з якими підрозділами співпрацюють для подальшої перевірки відомостей щодо доброчесності через військових.
Крок 3-2.
Перевірка представників державних служб. Якщо до вас звертаються особи, які представляються співробітниками різних державних служб, особливо телефоном, запропонувати особисту зустріч, під час якої попросити показати посвідчення, записати прізвище, імʼя, номер посвідчення та у разі виникнення підозр щодо шахрайства зателефонувати до служби від якої представилися, або запитати, чи працює там цей співробітник.
Рекомендації щодо правил вибору локації компанії.
Крок 1.
На сайтах компанії не розміщувати відомості про оборонну продукцію, фотографії працівників.
Крок 2.
Під час надання інтерв’ю, реклами продукції не допускати демонстрації локацій, за якими можливо ідентифікувати місце виробництва, обмежити кількість показів працівників з метою уникнення їхньої ідентифікації через відкриті джерела (у т.ч. пошук за обличчям, зображенням).
Крок 3.
Виробництва у промислових районах частіше піддаються атакам ворога, на відміну від інших обʼєктів. Тому рекомендовано не організовувати виробництво у промислових зонах.
Крок 4.
При організації виробництва не слід розташовувати всі підрозділи на одній локації, розмістіть їх в різних місцях.
Крок 5.
Робочі зустрічі з незнайомими партнерами доцільно проводити на інших локаціях, не пов’язаних з виробництвом (офіс, орендований конференц-зал тощо).