Крок 0.
Військова прийомка: що це і коли вона потрібна?
Так звана «військова прийомка» — це військове представництво державного замовника. Якщо не коротко, то військове представництво — це представництво держзамовника, яке контролює кожен процес на виробництві, який пов’язаний з виготовленням в рамках державних оборонних закупівель.
Коли ж потрібна військова прийомка? Тоді коли це передбачено процедурою закупівлі, як обов’язок (тобто за Постановою КМУ № 1275) для контролю виробництва. І як обов’язок для всіх, хто виготовляє техніку в рамках державних оборонних закупівель на кінцевому етапі приймально-здавальних робіт.
Крок 1.
Закупівля комплектуючих та цільове використання коштів.
Щоб запустити виробництво техніки, виробнику необхідно закупити комплектуючі. Важливо на цьому етапі звернути увагу на цільове використання бюджетних коштів.
Памʼятайте: після закупівлі комплектуючих, потрібно отримати висновок від військового представництва, що закупівля комплектуючих здійснена без порушень, а кошти витрачені за цільовим призначенням.
Для закупівлі комплектуючих за процедурою передбаченою Постановою № 1275, наразі немає вимоги щодо присутності військового представництва. А, отже, уся відповідальність та контроль закупівлі комплектуючих лягає виключно на плечі виробника. Проте застереження щодо нецільового використання коштів присутні і в цій процедурі.
Крок 2.
Виробництво.
Отже, виробник успішно отримав аванс, закупив комплектуючі і може запускати виробництво. Військове представництво може здійснювати проміжні контролі перевірки якості.
Крок 3.
Перегляд умов контракту.
Важливо розуміти, коли можуть бути переглянуті умови державного контракту.
Крок 4.
Процедура логістики.
Умови логістики прописані у державному контракті, тому важливо звертати увагу на умови логістики, прописані в контракті. Наприклад, виробництво знаходиться у Львові, а техніку потрібно доставити у Харків, тоді у вартість замовлення має бути включена й доставка такого товару.
Крок 5.
Навчання.
Аби мати змогу використовувати техніку, такою технікою потрібно навчити користуватися кінцевого користувача. Тому рекомендуємо враховувати у вартість ціни контракту витрати на навчання.
Крок 6.
Рекламація.
Важливий аспект: коли техніка передається від виробника до військових, надайте документально підтверджену гарантію якості військовому представництву, переконайтеся, що передача техніки чітко зафіксована документально. Це допоможе виключити можливі зловживання. Рекламація проводиться за умови представницького звернення, з документальним підтвердженням несправностей/поломок та підтвердженням їхнього походження.